新疆體系認(rèn)證分享企業(yè)如何實(shí)施售后服務(wù)管理體系
來源 : m.shutsoul.com 發(fā)布時(shí)間 : 2022-3-19 10:32:00
新疆體系認(rèn)證,售后服務(wù)做為新的服務(wù)類管理體系認(rèn)證該怎么樣才能在企業(yè)中發(fā)揮作用,企業(yè)該怎么樣才能讓售后服務(wù)管理體系在企業(yè)中運(yùn)行呢?下面就一起來看看吧!
新疆體系認(rèn)證,首先,售后服務(wù)管理體系也和ISO三體系一樣需要專人來負(fù)責(zé)在企業(yè)中應(yīng)該命名一個(gè)售后服務(wù)管理體系負(fù)責(zé)人作為管理者代表直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),管控售后服務(wù)管理體系的運(yùn)行和實(shí)施。該負(fù)責(zé)人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門,能建立完善的售后服務(wù)管理體系運(yùn)行流程,能對(duì)各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標(biāo)和監(jiān)督,使服務(wù)體系運(yùn)行整體可控。同時(shí)參照GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來建立。企業(yè)建立售后服務(wù)管理體系的第一步,是需要識(shí)別售后服務(wù)管理體系運(yùn)行有關(guān)的,與GB/T27922中的指標(biāo)有關(guān)的部門,同時(shí)“銷售和服務(wù)系統(tǒng)”是服務(wù)體系建設(shè)的主要責(zé)任部門。
新疆體系認(rèn)證,研發(fā)改進(jìn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門之間有良好的市場(chǎng)信息反饋機(jī)制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)”、“5.1.6.2對(duì)售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢�!薄ⅰ�5.1.6.4重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,鼓勵(lì)參與國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作�!钡葪l款。
人力資源和培訓(xùn)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)“5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障,具體包括:
a)長(zhǎng)期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力;b)定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);c)有效的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制。”
新疆體系認(rèn)證,商品物料設(shè)計(jì)模塊,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1“商品信息”的有關(guān)要求,包括商品包裝,附屬文檔的設(shè)置,安全信息明示等要求。
新疆體系認(rèn)證,品牌和文化宣貫?zāi)K,對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.1.7“服務(wù)文化”的要求,包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外的服務(wù)文化宣貫,獲得社會(huì)認(rèn)知等方面。標(biāo)準(zhǔn)5.1.4“規(guī)范要求”提出的售后服務(wù)手冊(cè),也應(yīng)是企業(yè)文件形式,由最高管理者簽發(fā)。新疆體系認(rèn)證,服務(wù)主管部門的權(quán)限較低,隸屬于營(yíng)銷部門。而在實(shí)際工作中,不少企業(yè)的售后服務(wù)部門甚至是銷售部門的下級(jí)。
新疆體系認(rèn)證,目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū),認(rèn)為建立售后服務(wù)管理體系、建立完善的售后服務(wù)體系,是“售后服務(wù)部門”的工作,與其他部門無關(guān)。實(shí)際上,當(dāng)企業(yè)采取這樣的組織架構(gòu)時(shí),“售后服務(wù)部門”并沒有權(quán)限進(jìn)行服務(wù)體系的整體管控。尤其在“商品信息”、“文化宣貫”、“資源配置”等方面,售后服務(wù)部門幾乎沒有話語權(quán)。
新疆體系認(rèn)證,根據(jù)GB/T27922的評(píng)價(jià)指標(biāo)來看,提出的是全員參與原則,要求各級(jí)人員,尤其是業(yè)務(wù)和服務(wù)人員(與顧客直接接觸的人員),都獲得培訓(xùn)并有良好素質(zhì),并接受考核和監(jiān)督,使企業(yè)形象和服務(wù)品牌得以彰顯,追求更高的顧客滿意。按GB/T27922的評(píng)價(jià)要求,銷售部門也是屬于服務(wù)評(píng)價(jià)的一環(huán),因其涉及到前期的服務(wù)承諾,顧客體驗(yàn)等方面,尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè),按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)必然會(huì)有關(guān)注,所以企業(yè)在建設(shè)服務(wù)體系時(shí),還要注意識(shí)別自身的產(chǎn)品和服務(wù)特性。
當(dāng)然,企業(yè)的組織架構(gòu)也有不同的情況,如有的企業(yè)建立了獨(dú)立的服務(wù)公司,服務(wù)部門權(quán)限較高。但不管是哪一種架構(gòu)模式,都需要識(shí)別與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的部門,這是建立服務(wù)體系的第一步。新疆體系認(rèn)證,個(gè)別組織存在一定的誤區(qū),認(rèn)為售后服務(wù)認(rèn)證即是對(duì)“售后服務(wù)部門”的認(rèn)證,這是不妥當(dāng)?shù)�,結(jié)果往往導(dǎo)致服務(wù)體系的建設(shè)不完善,在審核時(shí)被大量扣分。企業(yè)只有不斷完善以上步驟才可以達(dá)到讓售后服務(wù)認(rèn)證落地的最終目的。